課題21・31:並べ替え（表計算処理編６）

【並べ替え(sort)について】

並べ替え(sort)とは表のデータを、ある項目の順番（数値の大きい順や小さい順・ふりがな順やふりがなの逆順など）に従って並べ替える機能です。並べ替えには『１つの基準で並べ替える方法』と『２つ以上(３つ以下)の基準で並べ替える方法』の二つがあります。

次の画面は検索の演習時に用いたファイルですが、これを使って並べ替えの説明もしたいと思います。




【１つの基準で並べ替える方法】

下の画面から、『身長』の大きい順に並べ替えることを考えます。



『身長』の項目のデータのところにカーソルがあることを確認後、『降順で並べ替え』ボタンを押します（もし、身長順に並べ替える場合は『降順で並べ替え』ボタンの左隣の『昇順で並べ替え』ボタンを押せばよいです）。



上記の操作をすると以下の画面のように『身長』の大きい順に並べ替えることができます。



【２つ以上の基準で並べ替える方法】

並べ替えの基準が２つ以上ある場合、例えば『血液型』の順で『身長』の大きい順などを並べ替える場合には、下の画面のようにメニューバーから『データ(Ｄ)』・『並べ替え(Ｓ)』というようにメニューを追えばよいです。



そうすると画面は新たに次のようになります。



ここで上の画面のように最優先されるキーに『血液型』を設定し、更に２番目に優先されるキーに『身長』の『降順』を設定して［ＯＫ］ボタンを押せばよいです。

下の画面のように『血液型』の順で『身長』の大きい順に表示されるようになります。









一つ前のページへ
課題一覧2005のページへ
Excel の説明ページへ