<<メールクライアントソフト(ＴＳＷＯＲＫＳ)の使用方法>>

Copyright(C) 2000-05-31,2001 M . Tsukui,
Suginami Junior and Senior High School affiliated with Bunka Women's University All rights reserved.

 　
　 　 　 　
　 　 メールの読み書き(送受信)のためのソフトをメーラとか、メールクライアントソフトなどといいます。

メーラを用いて、メールサーバ(郵便局のような働きをするソフトおよびハードウェア)に送信したいメールを投函したり(送信したり)、受信したいメールを私書箱のようなところへ取りにいく(受信する)わけです。
メールサーバは、宛先のメールサーバに輸送します(インターネット上を用いて通信します)。

送信先のメールサーバから、相手がメーラを用いて自分(送信相手のこと)宛のメールを自分の私書箱のようなところに取りにいくこと(受信すること)により、相手に届くわけです。
メールの送受信に使うソフトはどれで、どのように使えばよいのかがわかればとりあえずよいので、上記の内容は各自で更に調べるとよいでしょう。

本校で利用するメーラは『ＴＳＷｏｒｋｓ』というソフトです。

『ＴＳＷｏｒｋｓ』は、富士通北海道通信システム株式会社の著作物であり、 『ＴＳＷｏｒｋｓ』にかかる著作権その他の権利は、 富士通北海道通信システム株式会社および各権利者に帰属します。 『ＴＳＷｏｒｋｓ』は富士通北海道通信システム株式会社の登録商標（商標）です。 		　
　 　 　 　
　 　 [ログインの方法] 　
　 １． デスクトップから『TSWorks E-mail』と書かれているアイコンをダブルクリックすると、画面中央に、次のようなＴＳＷｏｒｋｓ』のログイン画面が出ます。


　
　 　 　 　
　 ２． 『このログイン画面で、▼のマークのところをクリックすると、次の画面のように職員のメールアカウント一覧が表示されるので、自分のものを選択します。



 　
　 ３． 更に自分のパスワードを入力(画面上は********)し、[OK]ボタンを押します。

 　
　 　 　 　
　 　 [受信方法] 　
　 １． パスワードを間違えて入力していなければ、次のようなメインの画面になります。


 　
　 　 　 　
　 ２． 『受信』ボタンを押すと、誰かからメールが着ていれば、何通受信しましたというメッセージを表示し、受信が完了します。
べて受信済みで、受信すべきメールがない場合には次のようなメッセージが表示されるので、確認後[OK]ボタンを押します。
　 　 　 　
　 　 [送信方法] 　
　 １． 前述のメイン画面から[送信]ボタンを押します。
 　
　 　 　 　
　 ２． 画面が次のように変わるので、アドレスリスト(アドレス帳)に相手のメールアドレスがあればここから選択します。


 　
　 　 　 　
　 ３． アドレスリストにない場合には、自分で相手のメールアドレスを入力しなければならないので、上の画面から『自分で記述』というタブをクリックします。
画面が変わり、次のようになるので、Ｔｏ欄に送信先のアドレスを入力します。



　
　 　 　 　
　 ４． サブジェクト欄にメールの表題を簡単に(但し的確に)記入し、[本文を編集]ボタンを押します。
 　
　 　 　 　
　 ５． 画面が変わり、『メモ帳』とよばれるエディタ(プログラムを記述するために作られた、文字を入力するためのソフト)の画面になります。 　
　 　 　 　
　 ６． ５．の画面でメールの内容を記述し、文面の確認後、メニューバーのファイル(F)から上書き保存(S)を選択し、メールの内容を保存します。 　
　 　 　 　
　 ７． ６．の操作後、メニューバーのファイル(F)から上書きﾒﾓ帳の終了(X)を選択します。
 　
　 　 　 　
　 ８． 画面が変わり、『メールを送信しますか？』と聞いてくるので、よければ[はい(Y)]ボタンを押し、メールの送信が完了します。



文面を再度確認したり、書き直したい場合には[再編集(E)]ボタンを押します。
取りあえず送信はしないが、後で送信するため文書をそのまま保存しておきたい場合には[ドラフト保存](S)ボタンを押します。

このメールの送信そのものを破棄したい場合には[キャンセル]ボタンを押します。
 　
　 　 　 　
　 　 [ファイル添付の方法]
 　
　 　 　インターネットを利用したメール機能は通常の文書の転送以外にも、エクセルやアクセスなどのデータファイルや画像ファイルなどを、そのままの形でメールに添付して送信することができます。

以下にその方法について説明します。

但し、これらのファイルはサイズが大きいことが多いので、１〜１．５メガバイトを越えるような場合には、必要に応じて圧縮して送ります。
　

 　
　 　 　 　
　 １． 送信方法３．の図に置いてファイル添付のタブをクリックすると、次のような画面になる。ここで、ファイル指定ボタンを押します。

 　
　 　 　 　
　 ２． 画面は更に変わって以下のようになる。この画面のファイルの場所(Ｉ)：と書いてある枠の右の▼マークを押して、送りたい(添付したい)ファイルのあるドライブ・フォルダを選択します。

このダイアログの下にある大きな枠の中には、そのドライブ、そのフォルダに存在するファイルが表示されるので、ここから添付したいファイルを選択し『開く(Ｏ)』ボタン押すします。

　
　 　 　 　
　 ３． 画面は次のようなダイアログに変わるので、サブジェクト欄にメールの件名を記述し、『メール送信(Ｓ)』ボタンを押せば、添付したファイルとメールの内容が、相手に届くことになります。

<<注意>>

説明の都合上、相手先アドレスの入力については省略しているので『メール送信(Ｓ)』ボタンを押す前に、送信先のメールアドレスがきちんと記述されているかを確認すること。

　
 　
　 　 　 　
　 ４． ３．の操作をすると、画面は以下のように『メールの送信を確認』というダイアログになります。

ここで、特に問題がなければ、『はい(Ｙ)』というボタンを押せば『book1.xls』というファイルが添付された形で、メールの送信が行われます。

メールアドレスの追記の場合： 『追加(Ａ)』ボタンを押して画面上にメールアドレスを追加します。
メールアドレスの誤記の場合： 『変更(Ｃ)』ボタンを押して画面上のメールアドレスを変更します。
メールアドレスの削除の場合： 削除したいメールアドレスのところに細長い紺色のカーソルを移動し、『削除(Ｄ)』ボタンを押します。

メール本文の内容を変更する場合には『再編集(Ｅ)』ボタンを押します。