課題20:グラフでスッキリ表示してみよう。
（表計算処理編４）

【グラフ作成機能について】


上のような操作をすると画面は次のように変わるので、ファイル名と保存場所を設定します。



上の画面では保存先がデスクトップになっているが、保存場所は自分のフロッピーを指定して後で、右下の『保存』ボタンを押すこと。



『グラフ作成機能』を利用するには、下の図のようにメニューバーの『挿入(Ｉ)』・『グラフ(H)』というようにメニューをたどればよいです。




上記の操作をするとグラフウィザードというダイアログが表示されるので、ここでは折れ線グラフを作成してみましょう。



上の画面でマウスポインタを『折れ線』のところに移動後、クリックすると画面は下のように変わります。


上の画面で、次へというボタンを押すと、更に画面は下のように変わります。




データ範囲を指定するときには、直接入力してもよいが、右端のボタンを押して、再度表示されるデータシートからマウスで選択してもよいです(通常の範囲指定の方法を用いる)。このとき、選択した範囲の背景が紫色になり、範囲は破線で表示される。

系列のところは『行』を選択するか、『列』を選択するかをプレビュー画面を見ながら決めればよいです。

もし、『http//adv.yomiuri.co.jp/m-data/index.html』からダウンロードしてきたデータ（jc2_01.xls）を利用する場合には、ここの『行』と『列』を選択するところで『行』を選択して下さい。 Ｅｘｃｅｌが勝手に判断して『行』を選択してくれますが、自分で設定していてどちらがよいか迷った場合には『行』を選択しましょう。 ここだけ間違えなければ、後はこのＷｅｂテキストの内容通りに実習を進めればグラフを貼り付けることができます。

設定内容を確認後、『次へ』というボタンを押すと画面は下のように変わります。

 

凡例をどこに配置するかを指定する。ここで『完了』ボタンを押しても、最小限グラフ自体は表示されるが、グラフ名や軸の名前などを書くために、もう少し設定を続けることにします。

例えば、タイトルなどを書く場合には『タイトルとラベル』タブをおして、次の画面に変えます。

 

上の画面で、例えば『全国紙の朝刊販売部数推移』などというタイトルを入力してみましょう。



同様にＸ軸やＹ軸の名称を入力してもよいです。

軸について。



下の画面では目盛線の指定を変更できます。目盛線を表示しないように設定したり、表示する設定に変更するにはマウスをクリックしてチェックマークを付けるだけでよいです。補助目盛線のチェックをするとより細かい目盛線を表示することができます。



『データラベル』タブをクリックして、該当するラジオボタンを押すことにより、書くデータに値を表示することも可能です。



『データテーブル』タブを押して表示される画面で『データテーブルを表示する』というところにチェックマークを付ければ、グラフの下にデータテーブル（表の個々の数値）が表示できます。



この画面で『次へ』ボタンを選択すると、下のような画面になります。



新しいシートを選択するとGraph1という新しいシートが挿入されて、そのシート上にグラフが描画される。

オブジェクトを選択し、枠内のオブジェクト名のうちどれかを選択すると、そのオブジェクト（シート）上にグラフが描画される。

特に変更することなく『完了(Ｆ)』ボタンを押せば、実際のシート内にグラフが表示される。



上の画面のように、グラフの表示位置が自分の希望通りの場所にない場合には、このままドラッグ＆ドロップ(左ボタンを押しながら、希望の場所までドラッグして、離す)すればよいです。





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